Gestió del projecte
Connectar propostes, pressupost i canvis, i ordenar les tasques segons l’abast contractat.
Escena conceptualArquitectura 360 · De la decisió al seguiment
Gestió tècnica i llicències a Mallorca
El teu projecte necessita decisions connectades: què es farà, qui ho assumeix i com avança. Organitzem la gestió de la teva obra, la documentació i els tràmits perquè puguis decidir amb una visió de conjunt.
Gestió de projectes d’obraDecisions clares.
Decisions clares.
Un projecte connectat.
El project management reuneix planificació, propostes i seguiment. Definim el suport que necessites des del punt en què es troba el teu projecte.
- Abast compartitSaber què inclou l’encàrrec i què queda per resoldre.
- Responsables definitsIdentificar qui prepara, revisa i valida cada decisió.
- Seguiment comprensibleRelacionar avenços, canvis i documentació pendent.
Cada funció té el seu llocCoordinar el conjunt.
Coordinar el conjunt.
Precisar les responsabilitats.
La gestió organitza informació i decisions. Aquest esquema distingeix funcions que pot requerir una obra, no serveis inclosos automàticament en el nostre encàrrec. Acordem què assumim i amb quins professionals ens coordinem.
Propietat i equip
Objectius i decisions compartits
Direcció d’obra
Dirigir el desenvolupament tècnic, estètic, urbanístic i mediambiental d’acord amb el projecte i la llicència.
Direcció d’execució
Dirigir l’execució material i controlar la qualitat i la quantitat del que s’ha construït.
La coordinació de seguretat i salut té la seva funció i el seu tècnic competent quan correspon. Coordinar oficis no substitueix aquest nomenament ni les responsabilitats de cada agent.
El suport que necessita el teu immobleCada projecte.
Cada projecte.
Un punt de partida diferent.
Una obra que cal coordinar, una finca la situació de la qual cal revisar o un local que cal transformar requereixen documentació i comprovacions diferents.
Planificació i coordinació de l’obra
Organitzem fases, propostes i decisions per relacionar el pressupost amb l’avenç de l’obra. Definim el seguiment, els interlocutors i la documentació de l’encàrrec, també quan ja treballes amb un arquitecte.
Com organitzem el seguimentProjectes de legalització de finques
Revisem els antecedents, la documentació i la situació de l’immoble per estudiar què es pot tramitar. El projecte i les gestions es concreten segons el cas; iniciar l’estudi no garanteix que la legalització sigui viable.
Consultar la legalització de la teva fincaCanvi d’ús de local a habitatge
Abans de dissenyar l’habitatge, estudiem l’encaix urbanístic i les condicions del local. La viabilitat, el projecte i la via de tramitació depenen del supòsit concret; disposar d’un local no garanteix poder-lo transformar.
Veure canvi d’úsOrdena les propostes
Abans de comparar el total, compara el que s’hi inclou.
Introdueix dues bases d’honoraris sense IVA i compara tres partides de les teves propostes. Els imports addicionals han de correspondre a la mateixa fiscalitat i al mateix concepte en les dues propostes.
Revisa si el projecte, la tramitació i la gestió estan inclosos en cada base, es cobren a part o queden per confirmar. Suma només els extres identificats i demana que t’aclareixin els conceptes pendents. El preu no confirma qui assumeix cada responsabilitat.
Consultar les meves propostesCompleta les dues bases i els imports que es cobren a part per veure la comparació.
Imports amb les partides indicades
Proposta A
- Base
- —
- Extres identificats
- —
- Import conegut sense IVA
- —
Proposta B
- Base
- —
- Extres identificats
- —
- Import conegut sense IVA
- —
Diferència entre imports coneguts · B menys A
——No s’afegeix IVA ni altres impostos. La comparació no comprova que els encàrrecs siguin equivalents, qui signa cada feina ni que l’abast sigui complet.
Revisar el resum
Informació per decidir
Què convé deixar per escrit.
Acordem els documents i el seguiment que rebràs. Aquests lliurables ajuden a mantenir el projecte ordenat.
Propostes comparables
Partides, inclusions i exclusions per valorar ofertes sobre una mateixa base.
Decisions registrades
Modificació sol·licitada, impacte previst i aprovació abans d’incorporar-la.
Un expedient organitzat
Plànols, escrits i documents de seguiment o tancament inclosos en l’encàrrec.
Del punt de partida al tancament
Un procés amb passos definits.
La planificació s’adapta a l’estat del projecte, als agents que hi participen i a la documentació disponible.
- 01
Revisar
Necessitats, immoble, projecte existent i situació administrativa.
- 02
Acordar
Abast, responsables, lliurables i forma de comunicació.
- 03
Coordinar
Propostes, documentació i seguiment d’incidències i decisions.
- 04
Tancar
Revisió de pendents i lliurament dels documents acordats.
Els tràmits es preparen segons l’actuació i el municipi, amb la representació necessària. La seva resolució correspon a l’administració.
Referències: agents de l’edificació · LOE i intervenció urbanística · LUIB.
Dubtes sobre gestió i tràmits.
Què he de comparar entre dues propostes tècniques?
Funcions assumides, fases, lliurables, visites o seguiment, tramitació i exclusions. Un import menor pot correspondre a un abast diferent. Convé aclarir què es factura a part i com es gestionaran els canvis.
La meva actuació necessita llicència o comunicació prèvia?
Depèn de l’actuació, la normativa i les condicions de l’immoble. Són vies diferents i no es trien per preferència. Revisem el supòsit aplicable, les possibles proteccions i la documentació exigida abans de tramitar.
Us podeu incorporar si ja tinc arquitecte?
Sí. Partim del projecte i dels encàrrecs existents per acordar quin suport necessites i com ens coordinem amb el teu arquitecte i amb els altres agents, respectant-ne les funcions.
Com puc seguir el projecte si visc fora de Mallorca?
Definim canals, moments d’actualització i decisions que requereixen la teva aprovació. El seguiment a distància es combina amb les actuacions presencials incloses en l’encàrrec.
Com es calculen els honoraris?
Segons l’abast, les fases, la complexitat i la dedicació prevista. La proposta ha d’identificar els serveis inclosos, les despeses o feines addicionals i les condicions per ampliar l’encàrrec.
Podeu assegurar quan es concedirà la llicència?
La resolució depèn de l’administració i de l’expedient. Podem organitzar la documentació i atendre els requeriments inclosos en l’encàrrec; la planificació distingeix aquests tràmits de les tasques de l’equip.
Parlem
El teu projecte, amb un pas següent clar.
Explica’ns on és l’immoble, en quina fase et trobes i què necessites coordinar.